Protege tu Patente en Europa

Oficina Regional

Las patentes europeas son reguladas por la Oficina Europea de Patentes (EPO), con sede en Múnich, Alemania, así como sus sucursales en Berlín, Alemania y La Haya, Países Bajos.

Costes de protección razonables

Si bien el coste de obtención de una patente en varios países es siempre elevado, si desea la protección en al menos dos o más países europeos, la presentación de una patente europea sería la opción más conveniente y los costes del procedimiento considerablemente más bajos si se comparan con los de presentación individual de patentes nacionales en cada uno de los países del convenio, puesto que aquí sólo debe presentarse la solicitud europea en una de las lenguas de procedimiento; inglés, francés o alemán.

Sistema de primero en solicitar

La protección de patente europea en la EPO se rige por el sistema de riguroso orden de solicitud a favor del primero en solicitar. Los derechos sobre una patente europea se inician tras la fecha de presentación y no cuando se concede, pero el derecho a recibir una indemnización podrá ser exigible tras la publicación dela mención de la concesión y con efectos retroactivos desde la publicación de la solicitud de patente europea.

Reivindicación de prioridad

La primera solicitud de patente europea en la EPO permitirá al solicitante reivindicar el derecho de prioridad en el plazo improrrogable de 12 meses (un año) a partir de la primera fecha de solicitud, bien parta de una solicitud internacional PCT o de otras oficinas regionales o nacionales de patentes del exterior que formen parte del Convenio de París. De igual manera, los extranjeros nacionales de cualquier país contratante o los domiciliados en un estado miembro de la OMC pueden reivindicar el derecho de un año de prioridad desde la solicitud de patente más antigua cuando la extiendan a nivel regional ante la EPO.

Idiomas

Las solicitudes pueden ser presentadas en la EPO en cualquier lengua oficial de un estado contratante. Sin embargo, el procedimiento se llevará a cabo en uno de los tres idiomas oficiales de la EPO; inglés, francés o alemán. Si la solicitud no se presentase en una de estas lenguas, deberá presentarse una traducción posteriormente. Además, durante la fase final del procedimiento de concesión de la patente europea deberá de aportarse la traducción de las reivindicaciones a las otras dos lenguas oficiales.

¿Quién puede solicitar?

Todas las personas físicas y jurídicas que sean residentes o nacionales de cualquier país contratante pueden solicitar una patente europea.

Representación

A las personas físicas o jurídicas que no tengan la residencia o establecimiento de la actividad principal en un estado miembro del Convenio sobre la Patente Europea se les exigirá estar representadas por un agente europeo, excepto para presentar una solicitud o el pago delas tasas. ¡Estaremos encantados de ser tu agente! Puedes consultarnos sobre la representación de nuestro agente y los servicios incluidos.

Podemos ayudarte a planificar tu estrategia de protección de patente, si deseas licenciarla para permitir que la invención sea explotada por terceros durante un período de tiempo estipulado, o si sutuinvención está siendo infringida por otros y desea emprender una acción legal ante los juzgados competentes del EPC por medio de un agente local. Cumpliremos con las directrices y práctica regional paso a paso a fin de evitar incidencias durante el procedimiento, proponiendo siempre la mejor solución para superar cualquier objeción oficial que pudiera surgir durante el trámite, cuidando el alcance de la invención, así como previendo posibles situaciones que pudieran suceder para cada solicitud de patente en concreto. Los servicios de valor añadido de patentes que ofrecemos se resumen seguidamente:

Planificación estratégica

Podremos planear tu estrategia de protección en los territorios correspondientes, de acuerdo a tus necesidades y presupuesto, pero siempre con el objetivo de conseguir la protección más amplia posible además de evitar errores de presentación comunes que pudieran suponer una amenaza para la validez de tus derechos de patente en el futuro.

Asistencia integral

Nuestro agente europeo de patentes y otros profesionales internos pueden representarte y ayudarte en todo el procedimiento si deseas patentar tu invención ante la Oficina Europea de Patentes (EPO), ya sea de tu primera solicitud regional reivindicando una prioridad anterior o bien se trate de una primera presentación regional. Nuestras tarifas para solicitudes y seguimiento de patentes están fijadas para cada etapa del procedimiento ante esta Oficina Europea de modo que podrás prever los costes estimados de protección de tu patente.

Servicios de búsqueda

Realizamos búsquedas mundiales sobre el estado de la técnica y análisis en profundidad en relación con la información técnica suministrada por el cliente, lo que nos permitirá valorar si tu invención ha sido o no patentada, antes de proceder con la redacción de la memoria descriptiva y de solicitar la patente a tu favor. Esta búsqueda exhaustiva y la evaluación del riesgo se lleva a cabo usando herramientas y bases de datos no disponibles al público. Una buena búsqueda de patentes puede ahorrarte tiempo, esfuerzos y dinero en gastos de promoción significativos e innecesarios, así como evadir tu responsabilidad legal de explotar por error una tecnología muy cercana a los derechos de patente de terceros. Esta es una labor cualificada y compleja que debe ser realizada por un profesional especializado en patentes.

Redacción de patentes y presentación. Los pasos estratégicos iniciales son decisivos para lograr el éxito de tu invención en el futuro, por lo tanto ponemos especial cuidado y asistimos en las siguientes cuestiones:

¿Dónde proteger tu primera patente?

Podemos estudiar cual sería la mejor oficina para presentar tu primera solicitud de patente (prioridad), ya sea nacional, europea o internacional en base a los países en los que comercializará tu invento, la cual presentaremos en tu nombre vía electrónica.

¿Qué y cómo proteger?

Nuestros profesionales de patentes internos pueden ayudarte a identificar y proteger sólo aquello que es técnicamente útil a partir del material e información que nos aporte, sin perder tiempo ni recursos en debilitar innecesariamente la patente con aquellas características irrelevantes. Para este fin, el inventor deberá proveernos de toda la información relevante y detallada que esté en su mano para ayudarnos a entender cómo se resuelve el problema técnico determinado mediante tu invención, permitiendo que nuestro ingeniero redacte las mejores reivindicaciones posibles en la memoria, con términos claros, concisos y exactos tanto el resumen, descripción, antecedentes de la invención, citando y comparando los documentos más cercanos de la técnica anterior, preparando los dibujos técnicos si son necesarios, y especificando las reivindicaciones que mejor describan la novedad de tu invención, siendo ésta la parte más importante de la memoria, que deberá redactarse cuidadosamente y sobre la que recaerá la protección de patente que se solicita. Enviaremos al cliente el borrador de la memoria descriptiva para la revisión y aprobación antes de la presentación oficial, en un plazo estimado de 15 o 20 días hábiles, a partir de que recibamos toda la información relevante sobre tu invención o después de haber realizado la búsqueda de patentes.

Cuándo Solicitar

Generalmente, deberá presentarse lo antes posible, asegurándose de ser el primero en patentar la invención.

Quién

El solicitante y por tanto la futura titularidad de la patente deberá estar siempre a nombre de la persona física o jurídica que explote comercialmente la invención.

Gestión y seguimiento

Haremos un seguimiento durante todo el procedimiento de tu solicitud de patente europea a lo largo de esta fase regional hasta la concesión final, informándote debidamente de toda comunicación oficial recibida de la EPO, junto con nuestro asesoramiento preliminar sobre los pasos a seguir o acciones convenientes a considerar, así como del envío de publicaciones, avisos de los diferentes plazos disponibles para cada acción específica, incluyendo recordatorios, con la suficiente antelación para evitar recargos innecesarios o la pérdida del derecho.

Acciones oficiales

Si tu patente ha sido suspendida de oficio por la Oficina Europea señalando defectos en los requisitos formales o de patentabilidad o si ha sido impugnada por la oposición de un tercero, estudiaremos las razones de la objeción o la relevancia del derecho anterior en el que se ha basado la oposición y podremos preparar la modificación y subsanación o presentar la contestación a la acción de la Oficina en defensa de tu derecho en los plazos establecidos, mediante la planificación estratégica adecuada para que deseablemente aseguremos el éxito en la obtención de una protección sólida de patente. También te prestamos nuestra asistencia si deseas oponerte o presentar observaciones contra una solicitud potencialmente conflictiva mediante la preparación de las observaciones técnicas y legales necesarias para la impugnación. Cabe la posibilidad de que te pidamos que nos amplíes más detalles o nos aportes pruebas adecuadas que respalden los fundamentos, hechos o evidencias que aleguemos en el único intercambio de observaciones durante el procedimiento de oposición o de recurso. – Litigios. En procedimientos de infracción de derechos de patente o en acciones de nulidad, podemos representar y asistir ya sea al demandante o en tu caso al demandado ante los tribunales españoles o en los europeos competentes mediante nuestros corresponsales asociados.

Otras acciones

Podemos llevar a cabo cualquier asunto relacionado con patentes europeas, como la inscripción de licencias de uso, cambio de nombres y transferencias.

Servicios de vigilancia. Abecsa te ofrecerá un servicio de vigilancia tecnológica en los registros españoles y europeos, manteniéndose atento a lo que tus competidores han solicitado con una técnica análoga. Si detectamos una nueva solicitud publicada que pudiera ser potencialmente conflictiva con tu patente anterior, te enviaremos seguidamente un aviso proponiéndole la presentación de una oposición u observaciones, dentro del plazo reglamentario de la Oficina cuando sea necesario.

Como profesionales de patentes, observamos algunos errores frecuentes cometidos por los inventores, que puede hacer peligrar el procedimiento de patente, afectar a la validez legal o protección e incluso impedir que la invención se comercialice adecuadamente o pudiera ser extendida al extranjero. Deberíamos sugerirle lo siguiente:Elegir a un agente de patentes. Puedes actuar por tu cuenta ante la EPO, pero si no tiene los conocimientos prácticos necesarios ni experiencia en la interpretación del Reglamento y directrices de Patentes, entonces debería de estar asesorado y representado por un profesional cualificado en este campo (un agente europeo de patentes). Los agentes están especializados y son expertos en la realización de cada tarea compleja ante la EPO, ya sea para realizar una búsqueda previa, la redacción de las reivindicaciones de la patente a presentar, así como para atender debidamente las habituales acciones e incidencias durante el procedimiento de examen, quien te ayudará a obtener el éxito deseado durante el procedimiento y, por tanto, en resultado,así como en la solidez y validez del derecho obtenido, porque de no realizarse una acción necesaria de subsanación o sobre la discusión de la patentabilidad durante la fase regional, podrá generar en acciones oficiales incurriendo en costes altos para la contestación, en una posible limitación del alcance o en una denegación de la patente europea.

Proteja antes de divulgar

La invención debe mantenerse secreta hasta la fecha de presentación, ya que la divulgación previa podrá anular el requisito de novedad de la futura patente.

Buscar antes de presentar

Antes de solicitar una patente, es aconsejable efectuar una búsqueda de patentes y evaluar el estado de la técnica cercano de la patente a fin de asegurarse de que tu invención es nueva. La realización de una búsqueda de patentes es un primer paso inteligente a seguir antes de invertir tiempo y dinero en el procedimiento de patente (una simple búsqueda en Google sería insuficiente para verificar si existe o no el producto a patentar). No solamente conocer a los antecedentes de patentes similares en la técnica, sino que seremos capaces de utilizar los resultados para definir mejor tu invención e incluir solo aquello que es patentable.

Viabilidad comercial de tu invención

Deberá averiguar y asegurarse si los consumidores potenciales tendrán interés o no en tu invención. A veces, las invenciones pueden no ser comercialmente atractivas; no son viables y los consumidores o los fabricantes no muestran interés en la patente para la explotación. Otras veces, la solución técnica a un problema concreto no está completamente resuelto, es demasiado complejo o la idea sobre el valor y utilidad de la invención no es práctica.

Promoción de patentes

No esperes a que alguien tu compre tu patente. Si no pretendes fabricar ni explotar directamente tu invención, entonces deberás promocionarla de forma activa contactando con fabricantes, distribuidores, minoristas o con cualquier potencial interesado dentro del sector industrial determinado de la invención para negociar tu compra-venta o licenciar tu uso. Esta tarea debe realizarse de forma continua, desde el momento en que haya obtenido el resguardo oficial de la presentación de la solicitud de patente, para encontrar la financiación particular o cofinanciación necesaria por medio de inversores potencialmente interesados ​​en la participación de los gastos dela futura extensión del derecho de patente en el extranjero, o en la comercialización local de la invención a cambio de un acuerdo de licencia de uso.

El procedimiento de concesión de la patente europea podrá durar entre tres y cinco años desde la presentación. Sin embargo, la tramitación podrá acelerarse mediante la petición de examen acelerado bajo el procedimiento acelerado de solicitudes de patentes europeas (PACE).

Solicitud de patente europea

La solicitud puede ser presentada ante la EPO directamente,en virtud del Convenio sobre la Patente Europea (EPC) o, entrando en la EPO en fase regional dentro de los 31 meses desde la fecha de prioridad, si se trata de la continuación de la ruta del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT) de una solicitud internacional de patente. La solicitud debe consistir en la petición de patente, una descripción de la invención, reivindicaciones, dibujos (si los hubiera), y de un resumen.

Examen de la solicitud y de formalidades

El examen de la solicitud consistirá en comprobar que la información y documentación básica presentada a la EPO sea suficiente para que pueda acordarse una fecha de presentación de la solicitud: una petición de la protección de patente europea, la identificación del solicitante(s), la mención del inventor(s), una descripción de la invención, reivindicaciones, la referencia a una solicitud presentada anteriormente sobre la que se reivindica prioridad, dibujos, resumen, el nombramiento de un representante o agente, las traducciones necesarias y las tasas devengadas.

Informe de búsqueda europeo

La Oficina realizará una búsqueda basada en las reivindicaciones de la patente, en la descripción y en los dibujos, y elaborará el Informe de Búsqueda Europeo, en la que se enumeran todos los documentos que pueden ser relevantes para evaluar tu novedad y actividad inventiva, junto con una copia de cualquier documento citado y una primera opinión del examinador en cuanto a si la solicitud de patente europea cumple los requisitos de patentabilidad. La oficina presentará este informe al solicitante o en tu caso al representante.

Publicación de la solicitud EP

La solicitud de patente europea se publicará por lo general junto con el informe de búsqueda tras 18 meses después de la fecha de presentación o de la fecha de prioridad, si ésta se hubiese reivindicado. El solicitante tendrá seis meses para decidir sobre la continuación o no, pudiendo pedirte tu confirmación de proceder con la solicitud mediante la petición del examen de fondo. Además, deberá pagarse la tasa de designación correspondiente y, en su caso, las tasas de extensión. A partir de la publicación, una solicitud de patente europea tendrá protección provisional sobre la invención en los estados designados. Sin embargo, según la legislación nacional correspondiente a cada estado, podrá ser necesaria la presentación de las reivindicaciones traducidas al idioma local y esperar a que éstas sean publicadas, para que dicha protección provisional pueda ser efectiva.

Examen de fondo

Deberá pedirse el examen de la solicitud de patente europea; y una vez realizado, la División de Examen de la Oficina Europea evaluará si la invención cumple con los requisitos del Convenio EPC y si puede ser concedida la patente europea.

La concesión de una patente

La EPO emitirá una comunicación de intención de concesión de la patente, si es favorable, y requerirá al solicitante que aporte la traducción de las reivindicaciones a las otras dos lenguas de la Oficina y pagar la tasa de concesión y publicación dentro de un plazo determinado. Cuando estos requisitos sean cumplidos, se publicará la mención de concesión en el Boletín Europeo de Patentes.

Validación

Después de publicarse la concesión de la patente europea, el titular deberá de validarla en cada uno de los estados designados en un plazo de tres meses para mantener tu protección efectiva y prohibitiva contra los infractores. Esto significa que en muchos de los estados del EPC, el titular de la patente pueda tener que presentar una traducción del folleto en la lengua oficial de la oficina nacional de patentes. Dependiendo de la legislación nacional aplicable, el solicitante también puede estar obligado al pago detasas en un plazo determinado. El solicitante podrá elegir los países del EPC en los que desea validar tu patente europea, así como aquellos en los que no desea protegerla y abandonar el derecho de patente.

Oposición, tras la concesión

Durante los nueve meses siguientes a la publicación de la mención de la concesión en el Boletín Europeo de Patentes, la patente europea podrá ser impugnada por terceros que consideren que no debería haber sido concedida, basándose en la falta de patentabilidad, o su materia se extiende más allá del contenido de la solicitud presentada o que la invención no está suficientemente detallada. Si fuese impugnada, la EPO comprobará la admisibilidad de la oposición, enviará una copia de la notificación de la oposición al titular, y llevará a cabo un examen de fondo de los motivos de la oposición. Durante el procedimiento de oposición el titular podrá presentar las observaciones y defender la concesión de la patente europea o en su caso modificar la descripción, las reivindicaciones y los dibujos si se estimase necesario.

Ejercicio del derecho de patente

Tras la concesión de la patente europea podrá ejercerse el derecho de patente contra los infractores en cada uno de los países en cuestión donde la patente haya sido validada y pagadas sus correspondientes anualidades. Esta acción legal sólo podrá ejercerse una vez la patente europea sea concedida y deberá instarse a través de un agente acreditado o abogado local en cada país, quien te representará durante la acción de infracción. El período por el cual podrá reclamar al infractor una indemnización por daños, podrá retrotraerse al de la publicación de la solicitud de la patente europea.

Información y requisitos para presentar una solicitud de patente europea o una Euro-PCT en la EPO.

• Nombre completo y la dirección del solicitante(s)-titular(es).
• Nombre completo y nacionalidad del inventor(es).
• Nacionalidad o país de establecimiento del solicitante(s)-titular(es).
• Nº de identificación fiscal (NIF/NIE), sólo si el solicitante es español, residente o está establecido en un país de la UE.
• Información completa y detallada sobre cómo se resuelve el problema técnico concreto por medio de tu invención, cuando fuese necesario.
• Datos de la solicitud prioritaria dentro de los 12 meses a partir de la primera fecha de la solicitud, si procede, junto con el certificado de prioridad.
• Instrucciones sobre cómo deberemos proceder y la aceptación de los costes estimados.
• Pago por adelantado de la factura emitida por transferencia bancaria.
• Poder de agente firmado por el solicitante (sin legalización), requerido por la Oficina Europea.